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張應春談管理:工廠管理,如何降低人工成本?

發布時間:2020-11-13 11:11:13    關鍵詞 : 張應春談管理,工廠管理,如何降低人工成本?

 

導讀:當我們談到“降低人工成本”的時候,第一反應就是“降工資、削福利”。這是對人工成本管控的誤解。


降低人工成本,不是降低人員工資,人工成本和人員工資是不能劃等號的。一個管理良性的企業,成本管控合理的企業,應該達到這樣一種狀態“員工薪酬福利不斷向好,而企業的總體成本又不斷降低”。


如何達到這種狀態呢?如何科學地降低人工成本呢?.本文總結了朗歐駐廠輔導長期實踐工作經驗,可采用以下方法“3個統計,4個方法”進行有效的人力成本管理。


一、降低人工成本的3個統計

1.統計測算各單位的人工產值比


我們說人工成本的降低,是指人工產值比的降低,并不是降低員工工資。


人工產值比的計算方式,即人工成本總額÷總產值×100%。月產值2000萬,所有人員的工資加起來是200萬,則人工產值比為200/2000*100%=10%。


當我們測算統計出各單位的人工產值比后,更多的是要通過管理的手段提升企業的總產值,降低人工產值比,而不是盲目降低員工工資。否則,企業必定會陷入裁員、降薪,引發內部動蕩,核心人員對企業失去信心,造成人才流失,企業不得不花費大量投資來招聘、培養新人的惡性循環。


2.統計測算各單位的人均效率


人均效率可以體現為人均產值或人均產量上,比如,統計測算各車間人均產值;統計測算同一個產品的人均產量。這些數據統計好了后,我們才能夠知道,人工成本降低改善的方向在哪里?只有明確了方向,我們才知道改善的動作。


3.統計測算非直接創造價值人員的工資產值比


我們看到一些生產制造企業,總共才1000多人,職能部門的人數就高達200多人,很多老板在感覺上知道職能部門的人越來越多了,但至于是不是超配?職作崗位比多少才合適?很多老板內心是不篤定的。當然,一些研發型、自動化程度較高的企業,職能部門的人員比作業部門的人員多是正常的。


所以,非作業部門,就是職能部門人員的人工產值比,我們也要對它進行系統的統計和分析。通過統計非直接創造價值人員的工資產值比,找到價值創造的點。


一、降低人工成本的4個方法

1.提高生產效率


生產效率的提高意味著資源的有效利用程度得以提升,提高生產效率是降低成本的根本。只有效率提高了才能降低工廠的邊際成本,才能夠降低盈虧平衡點。


比如,原來一個月最少要做1000萬產值,才能夠達到盈虧平衡點,才能保證不虧本,通過效率提升后,月產值達到800萬,就可以達到企業的盈虧平衡點了。


如何提高生產效率呢?朗歐咨詢在駐廠項目上通過形式多樣的“攻關”,消除瓶頸、質量控制、改進員工方法、激勵員工,以此達到大幅提升工廠的生產效率。比如,員工在使用機器、工具、材料和工作方法時有一套習慣的動作模式,它直接影響了生產效率。我們必須對員工所有的動作進行重新分析,去除沒有必要的動作,糾正錯誤動作,甚至采取新的更具效率的動作模式,大幅提高生產效率。

 

2.提高職能部門的工作效率


優化職能部門實行組織再造、流程再造,提升工作效率。


很多時候我們通過簡化工作流程,做好服務保障,這就是提高職能部門的工作效率。我們還可以通過信息化的運用提高職能部門、服務部門的工作效率。


當然,通過對非直接創造價值人員的工資產值比數據的測算分析,我們發現了一些不產生價值甚至價值浪費的點,我們又必須得進行科學的組織再造,施行優勝劣汰,精簡人員。以此才能做到以組織利益為重,以奮斗者為本,保障最廣大優秀員工的利益。


3.從產品設計、工藝優化方面想辦法


同樣一個產品,但它研發工藝簡單、科學合理,便于生產,一年下來可以給工廠省下不少的人力、物力、財力。相反,產品的工藝復雜,標貼多,飛線多,膠件多,鑼絲多,還經常換模換線,使其生產操作難度大大增加,直接導致效率低,成本高。


一個產品,我們要從設計上提高它的機械化程度,減少人工操作,降低操作難度,減少裝配次數,讓設計出的產品變得更加標準化,科學合理化,便于生產加工;還要從工藝流程上,減少流轉工序,減少等待時間。


4.進行自動化、智能化的改造


當前面三個動作,我們都做了以后,我們就要思考能不能進行自動化、智能化的改造。簡單來講,就是“機器換人”。但我們不要執著于“機器換人”。


一些傳統制造業,引入了幾臺KUKA機器人回來,你會發現,確實節省了搬運工的人工成本,但現在你可能要另外聘請軟件工程師,因為搬運的物品因大小、規格的不同,有的還需要換線,這就需要工程師不斷地調整機器編程。也許編程維護的人工成本,比原來人力搬運的人工成本還要高。


機器人作為智能設備,并非簡單安裝調試即可使用,它需要二次開發,需要系統集成商的支持,以此解決如何使用,如何與原有產線設備有效連接的問題。


因此,“機器換人”我們一定是要記住一個原則,實用,切合實際。可從急需升級改造的工位入手,逐步進行,切不可盲目、簡單地追求“機器換人”。


結語


工廠降低人工成本,提高生產效率是根本。通過3個統計:統計測算各單位的人工產值比;統計測算各單位的人均效率;統計測算非直接創造價值人員的工資產值比;4個方法:提高生產效率;提高職能部門的工作效率;做好產品設計、工藝優化的頂層設計;進行自動化、智能化的改造。既提高了員工的收入,又降低了企業的人工成本,達到雙贏的局面。



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